FULL SUPPORT, SOUTIEN À LA REPRISE D’ÉVÈNEMENTS FESTIFS ET CULTURELS ORGANISÉS PAR LES JEUNES.

 

La pandémie a mis un violent coup d’arrêt aux événements festifs et musicaux. Mais nous voulons vous soutenir dans la reprise qui s’amorce, «Full Support» est là pour vous aider à préparer les fêtes qui feront vibrer 2021 et 2022!

 

 

Conçu pour les jeunes organisateurs et organisatrices de festivals, fêtes étudiantes ou soirées électro sur l’ensemble du territoire, le dispositif propose à des porteurs de projets de bénéficier d’un soutien financier et de l’expertise de professionnels pour l’organisation d’un premier rassemblement de 1500 à 5000 personnes par jour maximum.

15 projets soutenus en 2021 et 2022

Full support s’adresse spécifiquement aux événements organisés hors des lieux de spectacles permanents (Open Air, espace public, champs, friches, campus universitaires, parc et jardins…) partout en France.

L’objectif du soutien à ces projets artistiques et culturels est de valoriser la créativité et l’engagement de la jeunesse, de porter des valeurs positives comme l’écoresponsabilité, la réduction des risques, la parité, l’inclusivité et le partage des connaissances.

Nous vous accompagnerons aussi dans la mise en place des mesures sanitaires liées au COVID19 si elles sont encore d’actualité à la rentrée.

Le dispositif veut soutenir les organisations amateures composées pour tout ou partie de jeunes de moins de 25 ans. Les projets retenus seront soutenus financièrement à hauteur de 3000€, principalement pour la prise en charge des coûts relatifs à la sécurité du public et la réduction des risques.

Vous bénéficierez aussi de formations et d’un accompagnement adapté à vos besoins avant, pendant et après la fête.

Grâce au soutien de ses partenaires, (Ministère de l’Education et de la jeunesse – DJEPVA, la MILDECA, le Ministère de la Culture et la SACEM) l’association Freeform est heureuse de proposer un dispositif intervenant à 360 degrés sur les enjeux du secteur et proposant des solutions innovantes !

Modalités d’accompagnement

Full Support, c’est un accompagnement, des formations et un dispositif pour renforcer et crédibiliser votre projet.

C’est aussi un soutien financier pouvant aller jusqu’à 3 000€ pour vous aider à payer les frais liés aux premiers secours, à la sécurité du public et à la réduction des risques.

Nous avons aussi conclu un partenariat avec la SACEM, qui vous accorde une réduction de 50% sur votre déclaration (dans la limite de 75000€ de budget global).

 

Avant la fête : 

Vous êtes épaulés par des professionnels qui échangent et partagent avec vous, vous conseillent en termes de sécurité et de réduction des risques mais aussi sur des questions plus générales.

Des sessions de formation individualisées pour les organisateurs des projets sélectionnés sur divers thèmes tels que :

  • le montage de projet et la gestion budgétaire 
  • les stratégies de communication de votre projet 
  • le cadre légal de l’organisation de manifestations et la rémunération des auteurs et compositeurs avec la SACEM 
  • la sécurité des personnes sur le site
  • la réduction des risques et des dommages en milieu festif 
  • la technique et la régie générale
  • l’éco-responsabilité et la gestion des déchets 

La présence à la formation est obligatoire pour les lauréats.

Freeform vous accompagne également dans vos démarches auprès des services de la préfecture et des élus locaux pour que votre projet soit autorisé et bien accueilli.

Pendant la fête :

Full Support c’est avant tout un dispositif innovant visant à développer la réduction des risques, le secours à personnes et le contact avec le public. 

Plus simplement, c’est un grand chill-out spacieux et élégant, 160 m2 de tentes gonflables blanches en forme de dôme qui accueilleront :

  • Une association de RDR spécialisée en milieu festif
  • Un poste de secours tenu par une association de secouristes agréés 
  • Une zone chill avec des expos et des infos sur la culture, l’éco-responsabilité, la parité, des conseils à l’organisation d’évènements…

L’espace est divisé en 3 dômes, un central et deux plus petits, qui peuvent être indépendants les uns des autres. Selon la taille des événements, un, deux ou les trois dômes peuvent être sortis. 

Après la fête :

Un débrief et quelques derniers conseils pour valoriser l’expérience et repartir plus forts ! 

 

 

Calendrier de l’appel à initiatives :

  • Pour les manifestations prévues en 2021 : étant donné les conditions, nous restons flexibles au maximum. Les candidatures doivent nous parvenir minimum un mois avant la date de votre projet.
  • Pour les manifestations prévues au 1er semestre 2022, date limite au 15/12/2021
  • Pour les manifestations prévues au deuxième semestre 2022, date limite au 01/03/2022

 

Les conditions d’éligibilité :

  • Première édition déclarée en mairie ou en préfecture.  (Pour les projets étudiants, pas d’obligation de déclaration en préfecture si le projet se déroule dans l’enceinte de l’établissement)
  • Fréquentation estimée de 1 500 à 5000 personnes par jour.
  • Organisation par des associations animées par des non-professionnels, dirigeants et encadrement bénévoles.
  • L’association organisatrice doit être dirigée par au moins un jeune de moins de 25 ans .
  • Organiser la manifestation dans un lieu non ERP permanent recevant habituellement des spectacles (ce qui exclut : parc des expositions, salles de concert, salle de spectacle, salle municipale, salle des fêtes, discothèques…)
  • Disposer d’une autorisation de mise à disposition ou de location validée pour ce site.
  • Engagement à suivre le cadre légal et les préconisations en termes de sécurité, de secours, de parité, de santé publique (notamment volume sonore) et d’écoresponsabilité.
  • Respect des normes sociales pour l’emploi des artistes (GUSO, salariat ou contrat de vente).
  • Déclaration et paiement des droits d’auteur à la Sacem
  • Engagement à être présent et disponible pour les journées de formations.
  • Accueillir dans la fête le dispositif Full Support.
  • Faire figurer sur votre communication le logo du dispositif La Bulle d’R

L’appel à initiatives est divisé en 2 catégories :

A/ Projets de premier rassemblement festif et culturel type festival ou soirée électro, regroupant de 1 500 à 5000 personnes par jour : 10 bourses jusqu’à 3000€.

B/ Projets de rassemblements festifs organisés par des associations étudiantes regroupant de 1 500 à 5 000 personnes par jour: 5 bourses jusqu’à 2000€.

Les deux catégories sont éligibles à la réduction SACEM de 50%

Comment candidater ?

Remplissez le formulaire de candidature.

Pour toutes questions ou informations complémentaires, n’hésitez pas à nous contacter.

 

POINT COVID

En raison du contexte actuel lié au COVID – 19 et aux mesures prises contre la propagation du virus. Il est possible qu’en cas de nouvelles restrictions prisent par le gouvernement, l’association ne puisse pas être en mesure d’intervenir sur la manifestation avec le dispositif et devra malheureusement mettre fin à l’accompagnement. Une clause sera prévue à cet effet dans la convention de partenariat