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FULL SUPPORT – DISPOSITIF DE SOUTIEN AUX EVENEMENTS ELECTRO ET AUX FESTIVALS ORGANISÉS PAR LES JEUNES.

FULL SUPPORT – DISPOSITIF DE SOUTIEN AUX EVENEMENTS ELECTRO ET AUX FESTIVALS ORGANISÉS PAR LES JEUNES.

Grâce au soutien de ses partenaires, (Ministère de l’Education et de la jeunesse – DJEPVA, la MILDECA, le Ministère de la Culture et la SACEM) l’association Freeform est heureuse d’annoncer une nouvelle session de l’appel à initiatives lancé en 2019 !

Appel à initiative soutien à des projets festifs et culturels

L’objectif du soutien à ces projets festifs et culturels est de valoriser la créativité, l’engagement de la jeunesse et de porter des valeurs positives comme l’écoresponsabilité, la parité, l’inclusivité et les droits culturels dans un cadre soucieux de la sécurité et de la réduction des risques.

FULL SUPPORT en 2022, C’EST QUOI ?

10 événements soutenus financièrement jusqu’à hauteur de 7 000€ chacun, en fonction de votre projet :

  • 3000€ pour les dépenses liées aux secours, à la réduction des risques et à la sécurisation de votre événement.
  • Votre redevance Sacem réduite de 50% jusqu’à hauteur de 100 000€ de budget éligible. (Taux Sacem = 8.8% des recettes pour la musique live)

En plus de ce soutien financier, vous bénéficierez des aides suivantes :

  • Un accompagnement individualisé allant des simples conseils d’organisation jusqu’aux dossiers de déclaration ou aux réunions avec les pouvoirs publics et une session de formation de 2 jours conçus sur mesure pour vos événements.
  • Pendant votre événement, implantation gratuite de la Buld’r, un maxi espace de 160m², accueillant à la fois une association de réduction des risques, un chill out et un poste de secours,
  • Après la fête, un débrief et quelques dernières infos pour valoriser l’expérience et repartir plus fort!


FULL SUPPORT, C’EST POUR QUEL TYPE D’EVENEMENTS ?

(Critères impératifs pour être sélectionnés dans le dispositif)

  • Des événements organisés par des associations dirigées par a minima un jeune de moins de 25 ans et animées par des non-professionnels (dirigeants et encadrement bénévole),
  • Organisés en extérieur dans des lieux ne recevant pas habituellement du public,
  • Atteignant pour la première fois une fréquentation comprise OBLIGATOIREMENT entre 1500 et 5000 personnes par jour et devant donc faire l’objet d’une déclaration en préfecture,
  • Ayant un fort contenu culturel, principalement orienté musiques actuelles
  • S’engageant pour des valeurs telles que l’écoresponsabilité, l’inclusivité, la parité ou les droits culturels,
  • Et promouvant la réduction des risques auprès de leurs publics et leurs équipes.


LA SESSION DE FORMATION, C’EST QUOI ?

Elle se déroule sur 2 jours, à Toulouse, dans nos locaux et à la participation est obligatoire pour bénéficier de l’accompagnement.

Elle porte sur les thèmes suivants :

  • Régie générale et sécurité des personnes sur le site
  • La réduction des risques et des dommages en milieu festif
  • L’écoresponsabilité et la gestion des déchets
  • Inclusivité, parité et accessibilité
  • Le cadre légal de l’organisation de manifestations et la rémunération des auteurs et compositeurs avec la SACEM

Elle regroupe les organisateurs des projets lauréats et est gratuite. Votre hébergement et les repas sont pris en charge par Freeform. Ce sera l’occasion de monter en compétences mais aussi de rencontrer et d’échanger avec des personnes qui ont des problématiques très proches des vôtres !

La session 2022 aura lieu les 25 et 26 mars 2022

COMMENT SE PASSE NOTRE ACCOMPAGNEMENT ?

Après publication des résultats :

  • Un rendez-vous téléphonique pour faire le point sur le projet
  • Un rendez-vous sur site et une rencontre avec votre équipe pour faire le tour des questions techniques et sécurité
  • La formation
  • Si nécessaire, nous vous accompagnons lors des réunions de préparation en préfecture
  • Pendant la manifestation, présence d’un responsable de l’association pour vous soutenir dans vos démarches et vous accompagner en cas de commission de sécurité
  • Implantation du dispositif « La bulle d’R »
  • Après la fête, réunion retour sur expérience.
  • Pendant l’ensemble de la durée de la préparation, nous restons à votre disposition pour vous conseiller sur l’ensemble des sujets concernant votre projet.

 

MODALITÉS DE SOUTIEN FINANCIER

Jusqu’à 3000€ pour prendre en charge les frais liés aux premiers secours, à la réduction des risques et à la sécurité des participants. Ils vous seront versés sur présentation de factures pour les dépenses suivantes :

  • Association de secourisme
  • Association et matériel de réduction des risques
  • Frais liés à la sécurité des participants


Jusqu’à 4400 euros de réduction de droits Sacem.

Les droits d’auteur à payer à la Sacem, c’est 8,8% de vos recettes (entrées + bar et restauration) donc si vous avez un budget de 100 000€, vous devrez payer 8800 euros. Grâce à notre partenariat avec la Sacem, vous ne paierez que 4400€ (Plafond des dépenses éligibles à 100 000€).

 

CALENDRIER DE L’APPEL A INITIATIVES :

  • Date limite de dépôt des candidatures : 10 février 2022
  • Publication de la liste des lauréats : 14 février 2022
  • Formation à Toulouse : 25 et 26 mars 2022


Votre association est motivée pour participer à cet appel à initiatives ?

Consultez les conditions d’éligibilité pour savoir si votre projet peut bénéficier du soutien de Full support en cliquant ici : Conditions d’éligibilité et formulaire de candidature
 

POINT COVID

En raison du contexte actuel lié au COVID – 19 et aux mesures prises contre la propagation du virus. Il est possible qu’en cas de nouvelles restrictions prisent par le gouvernement, l’association ne puisse pas être en mesure d’intervenir sur la manifestation avec le dispositif et devra malheureusement mettre fin à l’accompagnement. Une clause sera prévue à cet effet dans la convention de partenariat